Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Rechtsanwälte Fabian Heyse, Selcan Erkan – Partnerschaft in Gründung (GbR), Hohenzollernstraße 29, 14163 Berlin, E-Mail: kanzlei@heyse-erkan.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht (weder die Schwelle des § 38 Abs. 1 BDSG noch ein Tatbestand des Art. 37 Abs. 1 DSGVO ist erfüllt). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kanzlei@heyse-erkan.de

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server, die vorübergehend in einem Logfile gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Zweck ist ein reibungsloser Verbindungsaufbau, die komfortable Nutzung sowie die Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

Hosting: Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet, die die vorgenannten Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Die Server befinden sich in Deutschland (EU).

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und Technologien ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig; die anschließende Verarbeitung der Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse besteht in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website). Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage); bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder ein Vertragsverhältnis entgegenstehen. Für unseren E-Mail-Verkehr setzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein; eine etwaige Verarbeitung in den USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gestützt.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Mandatsanbahnung und -durchführung

Nehmen Sie unsere anwaltlichen Leistungen in Anspruch oder bahnen diese an, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (Stamm- und mandatsbezogene Daten). Soweit für die Bearbeitung erforderlich, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten Dritter, die am Mandat beteiligt sind (z. B. Gegenseite, Zeugen) und die wir von Mandanten oder aus anderen Quellen wie öffentlichen Registern, Gerichten oder Behörden erhalten (Art. 14 DSGVO). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, etwa nach dem Geldwäschegesetz) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es gilt das anwaltliche Berufsgeheimnis (§ 43a BRAO, § 203 StGB). Speicherdauer: regelmäßig sechs Jahre nach Beendigung des Mandats (§ 50 BRAO); weitergehende handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

Über die Einzelheiten der Datenverarbeitung im Mandat informieren wir Sie gesondert mit unseren Mandanten-Datenschutzhinweisen, die wir Ihnen vor Beginn des Mandats zusenden.

7. Unsere Präsenz auf LinkedIn

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Interagieren Sie mit unserem Profil (ansehen, folgen, liken, kommentieren, teilen), verarbeitet LinkedIn die dabei anfallenden Daten. Für die Statistikfunktion "Page Insights" sind wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO; das Wesentliche der Vereinbarung stellt LinkedIn unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum bereit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Reichweitenanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die weitergehende Verarbeitung der Nutzerdaten verantwortet LinkedIn; Ihre Betroffenenrechte können Sie uns und LinkedIn gegenüber geltend machen. Eine Verarbeitung in den USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gestützt. Einzelheiten in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die Stellen Zugriff, die diese zur Bearbeitung benötigen. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, z. B. Hosting-Dienstleister Hetzner, E-Mail-Dienstleister Microsoft soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur im Rahmen des unter Ziffer 5 (Microsoft 365) und Ziffer 8 (LinkedIn) beschriebenen Umfangs statt, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Eine Kopie der geeigneten Garantien können Sie unter den im Impressum genannten Kontaktdaten anfordern. Im Übrigen findet keine Drittlandübermittlung statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

12. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; für die reine Information auf unserer Website müssen Sie keine Daten angeben. Möchten Sie uns kontaktieren oder uns mandatieren, benötigen wir die hierfür erforderlichen Angaben; ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. ein Mandat nicht begründen und durchführen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Grundsatz der Datenminimierung und Speicherbegrenzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und beschränken die Verarbeitung auf das notwendige Maß. Sobald die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, löschen oder anonymisieren wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Anfragen über die Formulare auf dieser Website

Auf dieser Website gibt es zwei Formulare, über die Sie uns erreichen. Über das Anfrageformular verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, sofern Sie sie angeben, das gewählte Rechtsgebiet und den gewählten Unterbereich, Ihre Beschreibung des Anliegens sowie die Sprache, in der Sie das Formular ausgefüllt haben. Über das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt“ verarbeiten wir weniger: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, sofern Sie sie angeben, Ihre Beschreibung des Anliegens sowie die Sprache. Ein Rechtsgebiet fragen wir dort nicht ab, und Dokumente können Sie über dieses Formular nicht hochladen. Geben Sie in einem der beiden Formulare an, dass Sie eine Rechtsschutzversicherung haben, verarbeiten wir zusätzlich den Namen der Rechtsschutzversicherung und, wenn Sie sie eintragen, die Versicherungsnummer. Für Dokumente, die Sie über das Anfrageformular hochladen, gilt der Abschnitt „Hochgeladene Dokumente“.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben zur Rechtsschutzversicherung nutzen wir ausschließlich, um mit Ihnen die Kostendeckung zu klären. Die Angaben aus dem Kontaktformular speichern wir nicht auf dieser Website, sondern senden sie als E-Mail an unser Postfach. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder ein Vertragsverhältnis entgegenstehen.

Hochgeladene Dokumente

Dokumente, die Sie über das Anfrageformular hochladen, werden verschlüsselt gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Externe Formulare

Für Anfragen im Immobilienrecht nutzen wir ein separates Formular auf einem eigenen Server in Deutschland. Es gelten dieselben Datenschutz- und Hosting-Bedingungen wie für diese Website.

15. Stand und Änderungen

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern.

Rechtlich verbindlich ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung.