Gizlilik politikası

Art. 13 DSGVO uyarınca bilgilendirme

Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir. Aşağıda, Art. 13 DSGVO uyarınca, bu web sitesini ziyaret ettiğinizde ve bizimle iletişime geçtiğinizde hangi kişisel verileri işlediğimiz konusunda sizi bilgilendiriyoruz.

1. Sorumlu (Verantwortlicher)

Rechtsanwälte Fabian Heyse, Selcan Erkan – Partnerschaft in Gründung (GbR), Hohenzollernstraße 29, 14163 Berlin, E-posta: kanzlei@heyse-erkan.de. Ayrıntılı bilgileri künyede bulabilirsiniz.

2. Veri koruma görevlisi

Yasal bir yükümlülük bulunmadığından veri koruma görevlisi atamadık (ne § 38 Abs. 1 BDSG eşiği ne de Art. 37 Abs. 1 DSGVO kapsamındaki bir koşul gerçekleşmiştir). Veri koruma ile ilgili sorularınız için bize kanzlei@heyse-erkan.de adresinden ulaşabilirsiniz.

3. Web sitesinin görüntülenmesi ve sunucu günlük kayıtları

Web sitemizi görüntülediğinizde tarayıcınız otomatik olarak sunucumuza veri iletir ve bu veriler geçici olarak bir günlük dosyasında saklanır: IP adresi, erişimin tarihi ve saati, çağrılan dosyanın adı ve URL'si, aktarılan veri miktarı, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi ve daha önce ziyaret edilen sayfa (referrer). Amaç, bağlantının sorunsuz kurulması, sitenin rahat kullanımı ile sistem güvenliği ve kararlılığıdır.

Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Saklama süresi: 7 gün, ardından otomatik silme.

Barındırma: Bu web sitesi, verileri bizim adımıza işleyen (veri işleyen olarak, Art. 28 DSGVO) Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen nezdinde barındırılmaktadır. Sunucular Almanya'da (AB) bulunmaktadır.

4. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Yalnızca web sitesinin işletilmesi için gerekli olan teknik açıdan zorunlu çerezleri ve teknolojileri kullanıyoruz. Bilgilerin cihazınızda saklanması ve okunması bu kapsamda § 25 Abs. 2 TDDDG uyarınca onay olmaksızın caizdir; verilerin sonraki işlenmesi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanır (meşru menfaatimiz, web sitesinin işlevsel ve güvenli biçimde sunulmasıdır). Analiz, izleme veya pazarlama çerezleri kullanmıyoruz.

5. E-posta ile iletişim

Bizimle e-posta ile iletişime geçtiğinizde, talebinizi işleme almak amacıyla bildirdiğiniz verileri (özellikle ad, e-posta adresi ve talebinizin içeriği) işleriz. Hukuki dayanaklar: talebiniz bir vekâlet ilişkisinin veya başka bir sözleşme ilişkisinin kurulmasına ya da yürütülmesine yönelikse Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bunun dışında Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (talebinizin yanıtlanması); yasal yükümlülüklerde Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Saklama süresi: işlemin tamamlanmasına kadar, ardından silme; saklama yükümlülükleri veya bir sözleşme ilişkisi buna engel olmadığı ölçüde. E-posta trafiğimiz için Microsoft 365'i (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, İrlanda) veri işleyen olarak (Art. 28 DSGVO) kullanıyoruz; ABD'de olası bir işleme, EU-US Data Privacy Framework veya standart sözleşme hükümlerine dayandırılmaktadır.

6. Vekâletin kurulması ve yürütülmesi kapsamında veri işleme

Avukatlık hizmetlerimizden yararlanmanız veya bunu başlatmanız hâlinde, bunun için gerekli kişisel verileri (temel veriler ve vekâletle ilgili veriler) işleriz. İşin görülmesi için gerekli olduğu ölçüde, vekâlete taraf olan üçüncü kişilerin (ör. karşı taraf, tanıklar) kişisel verilerini de işleriz; bu verileri müvekkillerden veya kamuya açık siciller, mahkemeler ya da idari merciler gibi başka kaynaklardan alırız (Art. 14 DSGVO). Hukuki dayanaklar Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vekâlet ilişkisi), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (ör. Geldwäschegesetz uyarınca yasal yükümlülükler) ve gerektiğinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Avukatlık meslek sırrı geçerlidir (§ 43a BRAO, § 203 StGB). Saklama süresi: kural olarak vekâletin sona ermesinden sonra altı yıl (§ 50 BRAO); ticaret ve vergi hukukundan doğan daha uzun saklama süreleri (ör. § 147 AO, § 257 HGB) etkilenmez.

Vekâlet kapsamındaki veri işlemenin ayrıntıları hakkında, vekâletin başlamasından önce size göndereceğimiz müvekkil veri koruma bilgilendirmemizle ayrıca bilgi veririz.

7. LinkedIn'deki varlığımız

LinkedIn'de profillerimiz bulunmaktadır (sağlayıcı: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, İrlanda). Profilimizle etkileşime geçtiğinizde (görüntüleme, takip etme, beğenme, yorum yapma, paylaşma) LinkedIn bu kapsamda ortaya çıkan verileri işler. "Page Insights" istatistik işlevi bakımından LinkedIn ile Art. 26 DSGVO anlamında ortak sorumluyuz; anlaşmanın esaslarını LinkedIn legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum adresinde sunmaktadır. Hukuki dayanak, halkla ilişkiler ve erişim analizine yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kullanıcı verilerinin bunun ötesindeki işlenmesinden LinkedIn sorumludur; ilgili kişi haklarınızı hem bize hem de LinkedIn'e karşı ileri sürebilirsiniz. ABD'de bir işleme, EU-US Data Privacy Framework veya standart sözleşme hükümlerine dayandırılmaktadır. Ayrıntılar LinkedIn gizlilik politikasındadır.

8. Kişisel verilerin alıcıları

Büro içinde yalnızca işin görülmesi için bu verilere ihtiyaç duyan birimler erişim elde eder. Harici alıcılara aktarım yalnızca veri işleyenlere yapılır (Art. 28 DSGVO, ör. barındırma hizmeti sağlayıcısı Hetzner, e-posta hizmeti sağlayıcısı Microsoft, yasal olarak buna yükümlü olduğumuz ölçüde.

9. Verilerin üçüncü ülkelere aktarılması

AB/AEA dışındaki ülkelere aktarım yalnızca 5. madde (Microsoft 365) ve 8. madde (LinkedIn) altında açıklanan kapsamda gerçekleşir ve EU-US Data Privacy Framework veya standart sözleşme hükümlerine dayanır (Art. 44 vd. DSGVO). Uygun güvencelerin bir kopyasını künyede belirtilen iletişim bilgilerinden talep edebilirsiniz. Bunun dışında üçüncü ülkeye aktarım yapılmamaktadır.

10. Haklarınız

Bilgi edinme (Art. 15), düzeltme (Art. 16), silme (Art. 17), işlemenin kısıtlanması (Art. 18) ve veri taşınabilirliği (Art. 20 DSGVO) haklarına sahipsiniz. Verileri Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanarak işlediğimiz ölçüde, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz (Art. 21 DSGVO). Verdiğiniz bir onayı, gelecek için geçerli olacak şekilde her zaman geri alabilirsiniz (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

İtiraz hakkınıza ilişkin bilgilendirme (Art. 21 DSGVO)

Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanılarak gerçekleştirilen ve sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz hâlinde, ilgili kişisel verileri artık işlemeyiz; meğer ki menfaatlerinizin, haklarınızın ve özgürlüklerinizin üzerinde yer alan, korunmaya değer zorunlu nedenler ortaya koyabilelim ya da işleme, hukuki taleplerin ileri sürülmesine, kullanılmasına veya savunulmasına hizmet etsin.

11. Denetim otoritesine şikâyet hakkı

Bir denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkınız vardır (Art. 77 DSGVO). Yetkili merci: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

12. Verilerinizi sağlama yükümlülüğü

Kişisel verilerinizi sağlamanız ne yasal ne de sözleşmesel olarak zorunludur; web sitemizdeki salt bilgilendirme için herhangi bir veri vermeniz gerekmez. Bizimle iletişime geçmek veya bize vekâlet vermek isterseniz, bunun için gerekli bilgilere ihtiyacımız vardır; bunlar olmadan talebinizi işleme alamaz veya bir vekâlet ilişkisi kurup yürütemeyiz.

13. Otomatik karar verme yoktur

Art. 22 DSGVO kapsamında profil çıkarma dâhil otomatik karar verme yapılmamaktadır.

14. Veri minimizasyonu ve saklamanın sınırlandırılması ilkesi

Kişisel verileri yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu ölçüde işleriz ve işlemeyi gerekli olan asgari düzeyle sınırlandırırız. Veriler belirtilen amaçlar için artık gerekli olmadığında, yasal saklama yükümlülükleri engel olmadığı sürece bunları sileriz veya anonimleştiririz.

Bu web sitesindeki formlar üzerinden gelen talepler

Bu web sitesinde bize ulaşabileceğiniz iki form vardır. Talep formu üzerinden orada girdiğiniz bilgileri işleriz: hitap, ad ve soyad, e-posta adresi, belirtmeniz hâlinde telefon numaranız, seçtiğiniz hukuk alanı ve alt alan, talebinize ilişkin açıklamanız ve formu doldurduğunuz dil. „İletişim“ sayfasındaki iletişim formu üzerinden daha azını işleriz: hitap, ad ve soyad, e-posta adresi, belirtmeniz hâlinde telefon numaranız, talebinize ilişkin açıklamanız ve dil. Orada hukuk alanı sormuyoruz ve bu form üzerinden belge yükleyemezsiniz. İki formdan birinde hukuki koruma sigortanız olduğunu belirtirseniz, ek olarak hukuki koruma sigortasının adını ve girmeniz hâlinde sigorta numarasını işleriz. Talep formu üzerinden yüklediğiniz belgeler için „Yüklenen belgeler“ bölümü geçerlidir.

Amaç, talebinizin işleme alınmasıdır. Hukuki koruma sigortasına ilişkin bilgileri yalnızca masrafların karşılanıp karşılanmayacağını sizinle netleştirmek için kullanırız. İletişim formundaki bilgileri bu web sitesinde saklamıyor, e-posta olarak posta kutumuza gönderiyoruz. Hukuki dayanaklar: talebiniz bir vekâlet ilişkisinin kurulmasına yönelik olduğu ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bunun dışında Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Saklama süresi: işlemin tamamlanmasına kadar, ardından silme; saklama yükümlülükleri veya bir sözleşme ilişkisi buna engel olmadığı ölçüde.

Yüklenen belgeler

Talep formu üzerinden yüklediğiniz belgeler şifreli olarak saklanır ve 30 gün sonra otomatik olarak silinir.

Harici formlar

Gayrimenkul hukuku talepleri için Almanya'daki kendi sunucumuzda ayrı bir form kullanıyoruz. Bu web sitesiyle aynı gizlilik ve barındırma koşulları geçerlidir.

15. Güncellik ve değişiklikler

Son güncelleme: Temmuz 2026. Veri işlemedeki veya hukuki durumdaki değişiklikler gerektirdiğinde bu gizlilik politikasını güncelleriz.

Bu gizlilik politikasının hukuken bağlayıcı sürümü Almanca metindir.